• Configuraciones:

• Creación de Cuentas Contables de acuerdo a los niveles establecidos por los funcionarios
• Creación de Cajas de Retenciones
• Creación de Relaciones Contables- Presupuestarias
• Creación de Entidades Financieras
• Creación de Bancos Institucionales
• Creación de Líneas de Crédito
• Registro de Documentos no Conciliados
• Creación de Tipos de Documentos
• Creación de Tipos de Retenciones como son impuesto a la renta e I.V.A., de acuerdo a los reglamentos vigentes por el SRI.
• Creación de Clasificador de Retenciones
• Registro de Proveedores e información importante del mismo como dirección, teléfono, correo electrónico, cuenta bancaria, etc.

• Transacciones: 

• Creación de Comprobantes de Diario (Devengados, Ajustes Contables, etc.)
• Creación de Comprobantes de Ingreso (Registro de Ingresos, etc.)
• Creación de Comprobantes de Pago (Registro de Pago, etc.)
• Creación de Retenciones Electrónicas
• Generación de Pagos Interbancarios (Archivos SPI)
• Generación de Conciliaciones Bancarias
• Cierre de Transacciones
• Cierres mensuales
• Cierres del Periodo (Este es un proceso automático cuya generación dependerá de las directrices establecidas por el Ministerio de Finanzas y de acuerdo a los reglamentos vigentes)

• Reportes:  

• Balance de Comprobación
• Estado de Situación Financiera
• Estado de Resultados
• Estado de Flujo del Efectivo
• Saldos disponibles de cada cuenta bancaria.
• Diario General
• Comprobantes de Diario
• Comprobantes de Pago
• Comprobantes de Ingreso
• Mayores Auxiliares
• Mayores Generales
• Libro de bancos
• Conciliación Bancaria
• Transferencias Bancarias SPI

• Configuraciones:

• Creación de Estructuras Presupuestarias (Programas, Subprogramas, Proyectos, Actividades)
• Creación de Clasificador Presupuestario (Grupos, Items, Sub-Items)
• Creación de Partidas Presupuestarias de Ingresos
• Creación de Partidas Presupuestarias de Gastos
• Creación de Centros de Costos
• Creación de Relaciones Contabilidad-Presupuesto

• Transacciones:

• Asignación Inicial Presupuestaria de Ingresos
• Devengado de Ingresos
• Reformas de Ingresos
• Ajustes de Ingresos
• Asignación Inicial Presupuestaria de Gastos
• Certificación Presupuestaria de Gastos
• Compromisos Presupuestarios de Gastos
• Reformas Presupuestarias de Gastos
• Ajustes Presupuestarios de Gastos
• Devengados Presupuestarios (Comprobantes Contables – Proceso Automático)
• Pagos Presupuestarios (Comprobantes Contables – Proceso Automático)
• Cobros Presupuestarios (Comprobantes Contables – Proceso Automático)

• Reportes:

• Saldos de Partidas Presupuestarias
• Saldos de Certificaciones Presupuestarias
• Saldos de Compromisos Presupuestarios
• Estado de Ejecución Presupuestaria
• Auxiliar de Ingresos
• Auxiliar de Gastos
• Auxiliar Transaccional de Ingresos
• Auxiliar Transaccional de Gastos
• Devengado Mensual de Ingresos
• Devengado Mensual de Gastos
• Cédula Presupuestaria de Ingresos
• Cédula Presupuestaria de Gastos
• Resumen de cédula de Ingresos
• Resumen de cédula de Gastos

• Configuraciones:

• Configuración de cuentas contables directrices para el registro de transacciones en el módulo.
• Configuración de cuentas contables para la generación automática de asientos complementarios
• Configuración de cuentas contables para el traspaso de saldos de acuerdo a las directrices establecidas por el Ministerio de Finanzas.
• Configuración de cuentas contables para el traspaso de saldos de acuerdo a las directrices establecidas por las Niif – PYMES (una vez emitido el acuerdo ministerial por parte del ministerio de Economía y Finanzas con el respectivo catálogo de cuentas contables y aplicación de las mismas y su respectiva fecha de aplicación a nivel de reportes).

• Transacciones:

• Registro de Carga Inicial de Cuentas por Cobrar
• Registro de Carga Inicial de Anticipos
• Registro de Carga Inicial de Cuentas por Pagar
• Registro de Carga Inicial de Depósitos de Terceros
• Registro de Cuentas por Pagar
• Registro de Cuentas por Cobrar
• Registro de Anticipos
• Registro de Depósito de Terceros
• Registro de Pagos
• Registro de Cobros

• Reportes:

• Saldos Pendientes por Pagar
• Pagos Realizados
• Fondos de Terceros
• Kárdex
• Documentos Registrados
• Documentos por Compromiso
• Carga Inicial
• Saldos Pendientes por Pagar
• Pagos Realizados
• Fondos de Terceros
• Kárdex
• Documentos Registrados
• Documentos por Compromiso
• Carga Inicial
• Saldos Netos de CXC y CXP
• Reposición de Fondos
• Intermediación de Proveedores
• Mayor Auxiliar
• Saldos Contables
• Diferencias entre Auxiliar, Contables y Contabilidad

• SRI

• ESIGEF 

• Asiento de Apertura
• Asignación Inicial Presupuestaria
• Balance de Comprobación
• Cédula Presupuestaria
• Transferencias
• Carga de información financiera a partir del mes de enero de 2022, «Detalle de Apertura Inicial» y «Transacciones Reciprocas» de acuerdo al Oficio Nro. MEF-SCG-2022-0481-O Quito, D.M., 21 de enero de 2022

• BANCO DE DESARROLLO DEL ECUADOR B.P. (BEDE)

• Asiento de Apertura
• Asignación Inicial Presupuestaria
• Balance de Comprobación
• Cédula Presupuestaria
• Transferencias

• Configuraciones:

• Creación de Tipos de Inventarios (Consumo Corriente, Inversión, Producción y Ventas)
• Creación de Clasificación de Inventarios en 4 niveles con el fin de permitir clasificar sus productos de mejor manera
• Creación de Bodegas
• Creación de Unidades de Medida
• Creación de Productos
• Creación de Tipos de Transacciones

• Transacciones:

• Carga Inicial de Existencias (Consumo Corriente, Inversión, Producción, Ventas)
• Órdenes de Compra (Consumo Corriente, Inversión, Producción, Ventas)
• Pedido de Productos (Consumo Corriente, Inversión, Producción, Ventas)
• Órdenes de Producción
• Ingresos de Bodegas (Consumo Corriente, Inversión, Producción, Ventas)
• Egresos de Bodega (Consumo Corriente, Inversión, Producción, Ventas)
• Devoluciones de Ingresos (Consumo Corriente, Inversión, Producción, Ventas)
• Devoluciones de Egreso (Consumo Corriente, Inversión, Producción, Ventas)
• Transferencias entre Bodegas (Consumo Corriente, Inversión, Producción, Ventas)
• Tomas Físicas
• Interfaces al módulo de Contabilidad
• Interfaces al módulo Auxiliar Transaccional Contable

• Reportes:

• Reporte de Stock de Bodegas
• Reporte de Kardex de Productos
• Reportes de Ingresos
• Reportes de Egresos
• Reportes de Devoluciones
• Reportes Totales
• Reporte Órdenes de Compras
• Reportes Notas de Pedido
• Reportes por Productos
• Reportes por Control Contable
• Reportes de tomas Físicas

• Configuraciones:

• Clasificación de los Bienes a tres o cuatro niveles dependiendo si se aplica matriz del SYBASE o no (Tipo, Subtipo, Clase)
• Creación de Estructura de Ubicaciones físicas con niveles de clasificación con el fin de tener un mejor control en la ubicación de bienes
• Creación de Cargos
• Creación de Tipos de Custodios
• Creación de Custodios
• Creación de Características de los Bienes (colores, materiales, etc.)

• Transacciones: 

• Carga Inicial
• Compras
• Traspasos de Custodios y Ubicaciones Físicas
• Transferencias entre diferentes sucursales o departamentos
• Modificaciones de características de un bien ingresado.(Históricos)
• Cálculo de depreciaciones (mensual o anual)
• Revalorización de Bienes
• Actas de entrega, recepción
• Impresión de Etiquetas
• Tomas Físicas

• Reportes:

• Estructura
• Ubicación Física
• Custodio
• Adquisiciones
• Bajas
• Movimientos:
• Compras
• Bajas
• Históricos
• Otros
• Modificaciones
• Depreciaciones
• Traspaso de Custodios y Ubicaciones Físicas
• Saldos mensuales
• Inventario anual

• Configuraciones:

• Creación de Bancos institucionales para el pago a los funcionarios
• Registro de un Orgánico Funcional perteneciente a la institución desagregado de 3 niveles en adelante.
• Creación de Tipos de Roles de acuerdo a la necesidad de los usuarios
• Creación de Tipos de Préstamos
• Creación de Fórmulas de Cálculo Ingresos-Descuentos-Provisiones (El módulo ya viene con fórmulas creadas y adaptadas a la necesidad del usuario)
• Creación de relación Fórmulas – Cuentas Partidas Presupuestarias (Con el fin de generar interfaces contables)
• Creación de funcionarios (Rol de Pagos, Orgánico, Funcional, Cargo, Sueldos, etc.)
• Registro de Deducibles para el Impuesto a la Renta

• Transacciones:

• Creación de Acciones de personal por cambios administrativos
• Creación de anticipos de acuerdo a la necesidad del usuario
• Creación de préstamos
• Registro de Horas Extras
• Registro de Atrasos y Faltas
• Registro de Nóminas Mensuales (Proceso Automático)
• Registro de Extra Roles (Proceso Automático)
• Registro de Nóminas Retroactivas
• Registro de liquidaciones (Proceso Automático)
• Registro de históricos de nóminas
• Generación de Pagos Interbancarios (Archivos Planos)
• Generación de Interfaces Contables – Presupuestaria
• Generación de confidenciales (Roles Individuales)
• Envío al correo de los funcionarios su rol de pagos individual
• Registro de Provisiones Décimo Tercero – Décimo Cuarto – Fondos de Reserva, etc. (Proceso Automático)

• Reportes: 

• Pre rol de nómina mensual
• Nómina Mensual
• Liquidaciones
• Detalles de cada rol de pagos
• Préstamos pendientes de cancelación
• Anticipos otorgados
• Deducciones creadas con los respectivos descuentos mensuales de cada uno
• Control de Asistencia en número de horas
• Kárdex individual de ingresos, deducciones y provisiones
• Detalle del cálculo de impuesto a la renta, con las bases de cálculo de cada funcionario
• Generará el FORMULARIO 107 de Impuesto a la Renta.
• Generará el reporte para la LOTAIP.

• Configuraciones:

• Creación de cajas de facturación
• Creación de Clientes
• Creación de Servicios
• Registro de cuentas contables y partidas presupuestarias con los servicios
• Creación de vendedores

• Transacciones:

• Proformas
• Facturación de Servicios (FACTURACIÓN MASIVA)
• Facturación Electrónica (VALIDACIÓN SRI-GENERACION Y ENVÍO PDF)
• Cierres de Caja
• Interfaces Contables

• Reportes:

• Reportes de Facturas Emitidas
• Reportes de Facturas por cliente
• Reportes de Facturas por servicio
• Reportes de Facturas por productos
• Reportes de Facturas a crédito
• Reportes de Cierres de Caja

• Configuraciones:

• Creación de Formas de Pago

• Transacciones:

• Registro de anticipo de clientes
• Registro de cobros de facturas
• Registro de notas de crédito
• Registro de notas de débito
• Cierres de Caja
• Interfaces Contables

• Reportes:

• Reportes de Cobros realizados
• Reportes de Saldos pendientes por cobrar
• Reportes de estados de cuenta de clientes
• Reportes de cobros realizados
• Reportes de cobros realizados por forma de pago

• Proveedores
• Plan de cuentas Contables
• Partidas Presupuestarias de Ingreso
• Partidas Presupuestarias de Gasto
• Comprobantes de Diario
• Comprobantes de Ingreso
• Comprobantes de pago

• Configuraciones:

• Creación de Tipos de Garantías
• Creación de Concepto de Garantías
• Creación de Emisores de Garantías
• Creación de Contratos
• Importación de Contratos desde el Auxiliar Transaccional Contable
• Importación de Proveedores
• Creación de Departamentos

• Transacciones:

• Registro de Carga Inicial de Garantías Recibidas
• Registro de Garantías Recibidas
• Registro de Renovación de Garantías Recibidas
• Registro de Recepción de Actas por Garantías Recibidas
• Registro de Devolución de Garantías Recibidas
• Registro de Carga Inicial de Garantías Entregadas
• Registro de Garantías Entregadas
• Registro de Renovación de Garantías Entregadas
• Registro de Recepción de Actas por Garantías Entregadas
• Registro de Devolución de Garantías Entregadas
• Envío de correos electrónicos para renovación de garantías
• Interfaces contables

• Reportes:

• Reportes de Garantías Recibidas
• Reportes de Garantías Entregadas
• Reportes de Vencimiento de Garantías

• Registro de permisos solicitados con cargo a vacaciones
• Cálculo de vacaciones mensuales de los funcionarios
• Control de límite para días de vacaciones
• Reportes de Kardex de funcionarios y saldos de vacaciones.

• El aplicativo cumple la función de controlar los timbres de los funcionarios en los relojes biométricos en base a horarios en los cuales se rigen los funcionarios.
• Registro de permisos aplicados a la asistencia (atrasos, faltas, etc.)
• Control de horas extras en base a los horarios y horas trabajadas reflejadas mediante los timbres del reloj biométrico.
• Generación de datos para el aplicativo de roles de pagos de las horas extras, faltas y atrasos.

• Registro de los vehículos de la institución
• Registro de choferes y custodios de los vehículos
• Registro de ordenes de movilización vehicular
• Registro de salvoconductos para vehículos
• Control de mantenimientos correctivos
• Control de mantenimientos preventivos
• Reportes de consumo de combustible
• Reportes varios.

• Registro de Pagos
• Creación de Comprobantes de Pago (Registro de Pago, etc.)
• Creación de Retenciones Electrónicas
• Generación de Pagos Interbancarios (Archivos SPI)
• Generación de Conciliaciones Bancarias

• Reportes:

• Saldos disponibles de cada cuenta bancaria.
• Diario General
• Comprobantes de Pago
• Mayores Auxiliares
• Mayores Generales
• Libro de bancos
• Conciliación Bancaria
• Transferencias Bancarias SPI

• Aplicativo que controla los viáticos en base a lugares y zonas a los cuales se desplazan los funcionarios tanto al interior como al exterior.
• Gestión de solicitudes, informes y liquidaciones con el fin de controlar el movimiento generado por los viáticos.
• Reportes correspondientes a los viáticos al interior y al exterior.
• Generación de archivo para el MRL.

El programa de registro de emergencias médicas para bomberos es una herramienta fundamental para los departamentos de bomberos que buscan mejorar la eficiencia y la eficacia de sus operaciones. El programa permite a los bomberos capturar y almacenar datos críticos sobre las emergencias médicas, lo que puede utilizarse para mejorar la atención al paciente, la toma de decisiones y la prevención de futuras emergencias.

El programa de generación de inspecciones físicas para permisos de funcionamiento es una herramienta fundamental para las autoridades municipales que buscan agilizar y optimizar el proceso de inspección de locales comerciales para la obtención de permisos de funcionamiento. El programa permite a los inspectores crear formularios de inspección digitalizados, capturar evidencia fotográfica y generar informes de inspección detallados de manera eficiente.

El programa de generación de permisos de funcionamiento de locales comerciales es una herramienta fundamental para las autoridades municipales que buscan agilizar y optimizar el proceso de otorgamiento de permisos para el funcionamiento de negocios. El programa permite a las autoridades automatizar la creación de permisos, generar informes y estadísticas, y gestionar de manera eficiente las solicitudes de los contribuyentes.